UNE PRATIQUE NOUVELLE POUR UNE RÉALITÉ NOUVELLE Télécharger ici
Quand une personne est débordée par des tâches matérielles, il est à sa portée de garder son sang-froid et d’agir de façon positive et détendue, c’est-à-dire de travailler de façon plus efficace, d’améliorer sa productivité. C’est la meilleure façon d’être totalement présent à ce que l’on fait, et d’agir à chaque instant de façon judicieuse. La pression diminue, l’attention se concentre. On a le sentiment de faire au mieux, compte tenu de
l’ensemble de ses engagements et centres d’intérêt. On est totalement disponible. On est « au taquet ».
Ce type de fonctionnement est vital pour les professionnels les plus performants
; il est nécessaire pour ceux qui veulent garder leur équilibre dans un contexte de surmenage ; et c’est une base indispensable pour s’engager de façon optimale dans ce qui compte leptus pour soi.
Vous savez déjà, cher lecteur, tout ce qu’il faut pour parvenir à cet état salutaire de performance maximale. Mais si vous êtes comme tout le monde, vous avez encore besoin d’appliquer ces pratiques de façon plus opportune, complète et systématique pour parvenir à maîtriser la situation, au lieu de vous laisser submerger. Les méthodes et techniques que je décris dans cet ouvrage sont essentiellement pratiques et affaire de bon sens ; mais pour cueillir tous les fruits de mon système, la plupart des gens devront modifier quelques-unes de leurs principales habitudes. Ces changements mineurs dans la façon dont vous mettez au clair et organisez ce qui exige votre attention altéreront peut-être de manière significative certains aspects clefs de vos activités quotidiennes. Mais les résultats seront souvent spectaculaires.
Les méthodes que je présente ici visent trois objectifs essentiels.

1. Ramasser tout ce que vous avez à faire ou qui peut vous être
   utile maintenant, plus tard ou un jour, les petites choses comme
   les grandes, dans un système logique et fiable extérieur à votre
   esprit.
2. Prendre des décisions préalables sur tous les intrants que vous
   acceptez, créant ainsi un inventaire réaliste d’actions suivantes
   à exécuter ou renégocier tout de suite.
3. Organiser et coordonner tout le contenu de ce système, en
   tenant compte de vos multiples niveaux d’engagement vis-à-vis
   de vous-même et vis-à-vis des autres à tout moment.
   Cet ouvrage propose une méthode éprouvée et performante
   de gestion de vos activités. Il fournit des outils, des trucs, des
   techniques et des astuces pour sa mise en place. Comme vous le
   constaterez, ces principes et méthodes sont utilisables et applicables
   instantanément à toutes les tâches qui vous incombent
   dans votre vie personnelle et professionnelle*. Comme beaucoup
   l’ont fait avant vous, il est à votre portée d’intégrer dans votre
   travail et votre vie en général ce style dynamique d’exécution des

tâches. Ou bien, comme tant d’autres, vous pouvez vous contenter
d’utiliser ce guide pour mieux maîtriser ce dont vous avez besoin.
LE PROBLÈME : L’AFFLUX DES DEMANDES, L’INSUFFISANCE DES RESSOURCES
La quasi-totalité des personnes que je rencontre ont le sentiment
d’avoir trop à faire et de manquer de temps. La même semaine,
j’ai conseillé un associé d’une des plus grosses sociétés d’investissement
du monde, qui redoutait de ne pouvoir concilier ses
responsabilités professionnelles avec ses engagements familiaux ;
j’ai aussi conseillé une responsable, cadre moyen en ressources
humaines, débordée par ses 150 courriels quotidiens : le personnel
du bureau régional de son entreprise devait passer de 1 100
à 2 000 en un an, mais elle tenait à garder ses week-ends pour
protéger sa vie relationnelle personnelle.
On observe en ce début de millénaire un paradoxe : les gens
jouissent d’une meilleure qualité de vie mais, en même temps,
ils se stressent en acceptant des responsabilités dépassant leurs
ressources. On a les yeux plus gros que le ventre. La surcharge
d’options et d’opportunités s’accompagne de pressions concernant
les décisions et les choix à faire. Et la plupart des personnes
sont perplexes et angoissées, elles se demandent comment améliorer
leur situation.
Où s’arrête le travail ?
Notre niveau de stress augmente car la véritable nature de nos
activités professionnelles a changé de façon rapide et spectaculaire
et personne ne nous y a préparés. Pendant la deuxième
moitié du xxe siècle, la notion de travail dans les pays industrialisés
s’est transformée ; alors qu’il concernait principalement la
« main-d’oeuvre », il concerne à présent le « cerveau-d’oeuvre » :
le regretté Peter Drucker a parfaitement défini cette nouvelle
économie de la connaissance.